Một trong những lợi ích của email trên web là khả năng tra cứu ở mọi nơi, mọi lúc, chỉ cần bạn có đường truyền và thiết bị kết nối internet. Tuy nhiên, nhiều khi bạn quên đăng xuất ở những nơi công cộng, tạo cơ hội cho kẻ xấu lợi dụng ăn cắp thông tin và thậm chí ăn cắp tài khoản dịch vụ trực tuyến của bạn qua email. Dịch vụ Gmail của Google cho phép bạn biết trạng thái online của tài khoản của bạn và cho phép bạn đăng xuất từ xa những tài khoản đang mở.