Lưu dữ liệu trên Internet có ưu thế quan trọng là khả năng truy xuất từ nhiều máy tính khác nhau. Nhưng đôi khi vì một lí do đặc biệt nào đó người sử dụng không thể truy xuất được tới dữ liệu vì máy chủ bị chấm dứt hoạt động. Sao lưu dự phòng có lẽ là một phương án dự trù cần thiết đối với những trường hợp thế này.

Vừa qua Google Docs đã được trang bị thêm một tính năng khá lí thú. Thay vì phải mất công mở từng tập tin một để lưu lại về máy, thì giờ đây bạn có thể xuất toàn bộ tập tin văn bản, bảng tính, trình chiếu dưới dạng file zip, và sau đó bạn đã có thể tải tập tin này về máy.

Để sử dụng, trong trang giao diện chính bạn đánh dấu những tập tin cần được tải xuống. Nếu muốn sao lưu tất cả bạn chỉ việc nhấn vào nút “Chọn tất cả các mục hiển thị”. Tiếp đó bạn nhấn nút “Tác vụ khác” rồi chọn “Export”.

Bấm “Tiếp tục”, theo đó quá trình tạo tập tin zip sẽ diễn ra, việc của bạn chỉ là tải tập tin này về.

Đỗ Văn Thái (Theo Ghacks)