TTCN trước đó đã giới thiệu đến bạn hai phần "Công cụ mạng và Internet" và "Bảo mật". Ngày hôm nay là phần cuối tổng hợp "14 công cụ không thể thiếu dành cho Internet". Chủ đề của phần này là "E-mail và tin nhắn tức thời" .

Phần 3: E-mail và tin nhắn tức thời

Internet "hiểm độc" song lại tuyệt vời vô cùng, nó như một "sợi dây vô hình" kết nối tất cả mọi thứ làm một. Nhưng đáng tiếc rằng không phải ai trong số chúng ta ở đây đều có thể khai thác hết "tiềm năng" của nó, phổ biến là thư điện tử, tin nhắn tức thời hay mạng xã hội. Những công cụ có mặt ở đây không hẳn sẽ giúp bạn khám phá hết những gì mình muốn, nhưng chắc một điều bạn sẽ thu hẹp dần khoảng cách "hạn chế" mình nói trên.

eMail Tracker Pro

Mệt mỏi vì ngày nào vào hòm thư check mail y như rằng hàng tá thư rác không quen hiện lên trước mắt bạn và hầu hết nội dung chứa trong chúng là "giả mạo" được gửi từ một kẻ lừa đảo - scamer. Nhưng nói là nói thế chứ không hẳn tất cả chúng đều đóng chữ "có tội" to tướng trên trán, suy cho cùng sẽ vẫn có những thư có ích với bạn. Và để chắc chắn về tính hợp pháp của chúng, hãy dùng "eMail Tracker Pro" - công cụ mang lại cho bạn những khảo sát đáng tin nhất, giúp bạn nhận biết thư nào có ích và thư nào đáng để remove.

"eMail Tracker Pro"  sẽ truy vết tận cùng nguồn gốc một E-mail được gửi tới và sau đó, hiển thị cho bạn biết địa chỉ IP và nơi nó được gửi đi. Đồng thời thông báo về header của E-mail đã bị giả mạo nhằm lừa gạt bạn. Đặc điểm bổ sung thêm là "eMail Tracker Pro" còn cung cấp những thông tin liên hệ về tên miền từ những tin được gửi, qua đó bạn có thể báo cáo cho ai đó biết sự tấn công này.

Về cách làm việc với "eMail Tracker Pro", việc đầu tiên bạn cần làm là sẽ phải copy header của một tin nhắn điện tử vào trong chương trình. Song "vướng mắc" ở chỗ, không phải ai cũng có thể tìm ra "header" này, nó không dính dáng gì đến dòng chủ đề, dòng địa chỉ được gửi đến ... Mà hầu hết trong số chúng đều được cố tình làm ẩn đi. Do đó hãy tìm hiểu "cách truy lùng header" từ một số phần mềm E-mail với chức năng trên trong Internet. Và ở đây giới thiệu cách đơn giản và hữu hiệu là chúng ta dùng Outlook 2007, hãy click chuột phải lên một tin nhắn và chọn "Message Options". Sau đó lập tức trước mặt bạn sẽ là hộp "Internet header".

Một "sự cố" nho nhỏ ở đây là theo "giới thiệu" từ phía nhà "thiết tạo phần mềm" rằng "eMail Tracker Pro" sẽ tự động tích hợp vào mọi bản Outlook, nhưng trên thực tế nó lại hoàn toàn "bất lực" trước Outlook 2007.

GIÁ: 29,95 USD - Download here (Bản dùng thử 15 ngày)

ePrompter

Nếu bạn "tham lam" sử dụng nhiều tài khoản Web dựa trên dịch vụ như Gmail, Yahoo Mail hay Windows Live Mail thì chắc chắn một điều, thời gian bạn bỏ ra để check thư gửi đến thuộc mỗi tài khoản là vô cùng "phí phạm" và hiệu suất làm việc của bạn giảm đi đáng kể. Vậy thay cho công việc mang tính "bắt buộc" trên tại sao các bạn không thử với "ePrompter" - đảm bảo bạn sẽ thích nó ngay từ lần dùng đầu tiên. Cơ chế hoạt động của "ePrompter" là nó sẽ tự động đăng nhập vào mọi tài khoản Mail bạn hiện đang có và hay dùng, kiểm tra các thư mới gửi đến, và sau đó thông báo đến bạn đã có bao nhiêu tin nhắn mới trong mỗi tài khoản.

Thêm vào đó, bạn còn có thể đọc trực tiếp nội dung các thư đó ngay từ giao diện của "ePrompter" mà không cần mất thêm bước "đăng nhập" vào tài khoản Mail rườm rà. Kết hợp với khả năng cho phép bạn xóa hay soạn thư. Tuy nhiên cái gì "tổng hợp" cũng không hay bằng "cái đơn lẻ", do đó quá trình soạn và đọc mail tại "ePrompter" sẽ không "chuyên nghiệp" như các Web Mail bạn đang có, song cái chúng ta đang cần ở đây là "Rút ngắn thời gian" làm việc.

"ePrompter" chủ yếu phát triển "mục đích" do đó xét tổng quan giao diện, trông không bắt mắt lắm. Bên cạnh đó, cũng không thích hợp với những người "lười tìm hiểu" vì sẽ có nhiều phức tạp khi lần đầu tiên bạn thiết tạo một tài khoản mới. Đơn giản hóa vấn đề bạn hãy chọn Menu>>New Account và sau đó 'tuần tự" làm theo các bước hướng dẫn của "ePrompter".

Tương thích với Windows XP xong lại "chê bai" Windows Vista. Chú ý, nếu bạn có một địa chỉ E-Mail dạng Hotmail, hãy chọn "LiveMail option" trong "ePrompter" để khi thiết tạo tài khoản nhằm mục đích kiểm tra thì nó sẽ "hoạt động" trên danh nghĩa là LiveMail - như vậy hiệu quả sẽ tốt hơn.

GIÁ: Free - Download here

Digsby

Mục đích của Internet là làm sao để kéo những người vốn không quen biết lại gần nhau hơn, tuy nhiên trên thực tế tì điều này vẫn còn đang gặp nhất nhiều trở ngại. Đơn giản như nếu bạn là người sử dụng "AOL Instant Messenger" thì bạn sẽ "bất lực" hoàn toàn trong việc giao tiếp với những người khác sử dụng "Yahoo Messenger" chẳng hạn, đấy là không kể một số chình kết nối khác nữa. Bên cạnh đó bạn cũng chả có cách nào để kiểm tra sự có mặt của bạn tại hệ thống mạng xã hội nổi bật như Facebook hay check e-mail từ web e-mail không "quan hệ" với IM hiện tại của bạn.

Niềm vui ở đây là kể từ khi có Digsby - công cụ IM phổ thông, về cơ bản thì chức năng nó có cũng khá giống với Trillian và Pidgin, những công cụ một thời "nổi đình nổi đám". Tuy nhiên nếu xét cao hơn thì "Digsby" xứng đáng đứng "bục số 1" với khả năng nói trên là check site mạng xã hội và tài khoản e-mail khác nhau.

Đối với việc thiết tạo IM, các tài khỏan thuộc mạng xã hội hay Mail từ "Digsby" thì phải nói là "giản đơn". Nó là sự tổng hợp những cái "đỉnh nhất" của mọi phần mềm liên quan đến IM, ví dụ như khả năng gửi file thông qua tin nhắn tức thời - IM. Quá tuyệt vời mà đặc biệt chẳng tốn một xu để mua nó, thì chẳng có lí do nào khiến chúng ta "quay lưng" với "Digsby" cả.

"Tự nhiên như ruồi" - "Digsby" sẽ ngang nhiên thay thế Homepage hiện tại của bạn thành của nó. Do đó hãy bỏ chút thời gian vô trình duyệt để thiết lập lại Homepage để tránh "bực tức".

GIÁ: Free - Download here

SMTP Diagnostics

Hầu hết tại mọi thời điểm, việc gửi thư điện tử đều diễn ra "suôn sẻ" với việc thiết lập chương trình e-mail của bạn làm việc với tốt với một máy chủ SMTP. Song vẫn có một số trường hợp SMTP - Simple Mail Transfer Protocol lại trốn tránh "nhiệm vụ" của mình và không "tận tình" chỉ ra những lỗi bạn không may gặp phải trong quá trình "send your messages". Do đó những chương trình e-mail của bạn cũng bó tay và không thể đưa ra bất kì một thông tin nào dù là nhỏ nhất về những lỗi bạn "đương đầu". Tất nhiên nếu điều này không may cứ diễn ra như "cơm bữa" thì bạn sẽ "bực mình" khỏi nói.

May mắn hơn là "SMTP Diagnostics" đã kịp thời xuất hiện với vai trò "vị cứu tinh" của bạn. Công cụ này là một "thư viện khổng lồ" chứa tất cả các lỗi liên quan đến SMTP và sẽ ngay lập tức đưa ra thông tin về lỗi đó cho bạn xem xét. Nếu đủ năng lực bạn có thể tự mình "giải quyết vấn đề", còn không hãy gửi "thông điệp SOS" đến ISP hoặc các nhà "Quản trị mạng".

Công bằng mà nói đây là công cụ mang lại nhiều lợi ích cho những người lần đầu tiên thiết lập tài khoản e-mail và không thể tạo kết nối. Bên cạnh đó là việc không thể gửi e-mail thông qua kết nối băng thông rộng của một khách sạn hay một "hotspot" không dây nào đó khi đang đi trên đường.

"SMTP Diagnostics" dùng được cho giao thức FTP, khả năng đồng thời thực hiện nhiều kết nối với tốc độ truyền tải nhanh. Với giao diện khá thân thiện chẳng mấy chốc bạn có thể làm chủ nó.

GIÁ: 12 USD - Download here (Dùng thử 30 ngày)

Mạnh Tùng (Theo PC World)


Bình luận

  • TTCN (0)